Le résultat du concours de secrétaire administratif et SAENES

Chaque année, des centaines de candidats sont reçus au concours de secrétaire administratif. Pour réussir ce concours sélectif, il faut passer une épreuve d’admissibilité puis un oral d’admission. Après ces deux étapes, l’État retient uniquement les meilleurs profils sur une liste principale. Une fois que toutes les épreuves sont passées, il est donc impératif de se renseigner sur les résultats obtenus. Où trouver les listes d’admission ? Comment sont classés les candidats ? Quel est le taux de réussite moyen au concours ? On vous dit tout sur le résultat du concours de secrétaire administratif et SAENES !

Rappel : le concours de secrétaire administratif / SAENES

Pour devenir secrétaire administratif ou Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES), le concours de recrutement est un passage obligatoire. 

Concrètement, trois types de concours existent selon les profils : 

• Le concours externe, pour toute personne en dehors de la fonction publique
• Le concours interne, pour les fonctionnaires, militaires et agents publics (titulaires ou contractuels)
• Le troisième concours, pour les salariés du privé justifiant d’une expérience professionnelle minimale

Ces trois voies se distinguent donc par leurs conditions d’accès mais également par les modalités d’examen. En effet, la forme des épreuves est différente, par exemple le concours interne et le troisième se focalisent sur les acquis professionnels du candidat. Au contraire, le concours externe se base sur un programme défini (politiques publiques, rôle des institutions, etc.). 

Pour en savoir plus sur les épreuves : Le concours de secrétaire administratif et SAENES

En revanche, les candidats passent systématiquement une épreuve d’admissibilité et, s’ils sont retenus, une épreuve d’admission. Pour rappel, l’admissibilité pose un premier filtre, en conservant les profils intéressants et les meilleurs résultats. L’admission est la phase décisive, durant laquelle le jury sélectionne les candidats aptes à exercer la profession de secrétaire administratif. 

 

Les résultats du concours de secrétaire administratif et SAENES

Puisque le concours de secrétaire administratif/SAENES se déroule en deux temps, plusieurs résultats doivent être pris en compte. Des résultats d’admissibilité positifs après les épreuves écrites ne sont donc pas synonymes de réussite au concours. Une fois les oraux passés, le verdict final dépend des résultats d’admission.

Les résultats du concours sont donc dévoilés au fur et à mesure des épreuves : 

• Les résultats d'admissibilité, après les épreuves écrites
• Les résultats d’admission, après l’épreuve orale

Concrètement, le jury établit la liste des candidats autorisés à prendre part à l'épreuve orale, après péréquation des notes attribuées aux candidats aux différentes épreuves d'admissibilité (s’il y en a eu plusieurs). 

En ce qui concerne l'admission, le jury additionne la note des écrits avec celle attribuée aux candidats à l'épreuve orale. En fin de compte, le jury établit par ordre de mérite la liste de classement des candidats définitivement admis. En d’autres termes, le classement se fait de la meilleure à la moins bonne note. 

Attention, veillez à prendre connaissance de la bonne liste d’admission. Si vous avez passé le concours interne, votre nom ne figurera pas sur la liste des candidats admis au concours externe !

Comment consulter les résultats du concours de secrétaire administratif et SAENES ?

Au terme du concours, le candidat est confronté à trois cas de figure possibles : 

• Son nom figure sur liste principale, le concours est réussi 
• Son nom figure sur liste complémentaire, il faut attendre un désistement sur liste principale pour être admis
• Sa candidature est refusée, il faut retenter sa chance lors d’une prochaine session

Pour connaître votre statut, il faut donc consulter les listes d’admission. Mais comment trouver ces ressources ? 

En règle générale, le concours de secrétaire administratif et SAENES est organisé par le ministère de l'Éducation nationale pour l'ensemble des ministères : il s’agit d’un concours interministériel.  Au moment de son inscription, le candidat choisit alors le ministère dans lequel postuler.

Cependant, le concours est aussi accessible par voie déconcentrée. En d’autres termes, chaque académie organise elle-même le concours pour sa zone géographique. Dans ce cas, le candidat s’inscrit directement sur le site de l’académie concernée. 

Le site Cyclades regroupe les  informations concernant les résultats (mais aussi les dates). Pour trouver les résultats, il faut alors se connecter sur un compte personnel. Depuis cet espace, vous pouvez découvrir votre relevé de notes et vos résultats à chacune des épreuves. Le candidat est désormais uniquement informé par mail de la publication des résultats (plus d’envoi par courrier postal). Sur Cyclades, votre relevé de notes reste accessible pendant un an. 

Si vous avez passé un concours décentralisé, c’est-à-dire au sein d’une académie, vous pouvez retrouver les résultats directement sur le site internet de votre académie. 

Par exemple, le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC) gère les académies de Paris, Créteil et Versailles. Sur ce site, vous avez accès aux résultats des sessions précédentes mais également aux rapports de jury et aux meilleures copies de candidats. 

Les dates des résultats du concours de secrétaire administratif et SAENES

La date exacte de publication des résultats varie donc selon les académies. Cependant, les résultats du concours sont dévoilés à la même période chaque année : 

• Courant mai pour les résultats des épreuves d’admissibilité
• Courant juillet pour les résultats des épreuves d’admission

Par exemple pour la session 2022, l’académie de Créteil a dévoilé les résultats aux dates suivantes : 

• Le jeudi 12 mai 2022 à 16 heures, pour l’admissibilité (concours externe de classe normale)
• Le vendredi 17 juin 2022 à 10 heures, pour l’admission (concours externe de classe normale)

En ce qui concerne l’examen professionnel, la date de publication des résultats est différente. Qu’il s’agisse du passage à classe supérieure ou exceptionnelle, les résultats sont transmis entre début et mi-février.

Quel est le taux de réussite au concours de secrétaire administratif ?

Les données du concours de secrétaire administratif sont propres à chaque académie, voire ministère. Les statistiques publiées sur internet reflètent souvent une tendance partielle, en tenant compte d’une académie. 

Le nombre de postes est parfois différent, ce qui influent sur le taux de réussite d’une académie à l’autre. 

Néanmoins, pour avoir une idée du taux de réussite, nous pouvons nous pencher sur les résultats du concours secrétaire administratif d'une académie. Gardons l’exemple des académies de Paris, Créteil et Versailles (session 2022 du concours externe)* :

*Source : Rapport du président du jury 2022 - SIEC

Parfois, les résultats dévoilent aussi le nombre de postes offerts dans chaque ministère par année. Par exemple, pour l'Académie de Paris en 2022, la répartition était la suivant : 

• Ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports / Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation : 52
• Ministère de la transition écologique : 36
• Ministère de l’intérieur : 63
• Ministère de la culture : 8
• Ministère de l’agriculture et de l’alimentation : 2
• Ministère de l’économie, des finances et de la relance : 4
• Ministère des Solidarités et de la Santé : 17
• Ministère de la justice : 19
• Caisse des dépôts et consignations : 5
• Ministère des armées : 21
• Conseil d'Etat : /

Comme vous pouvez le constater, le concours de secrétaire administratif / SAENES demeure très sélectif, avec un taux de réussite moyen de 21 %, rien que pour les académies d’Île-de-France. Il faut donc être consciencieux lors de vos révisions. 

La meilleure solution reste de suivre un accompagnement adapté et complet. Bien souvent, plusieurs mois sont nécessaires pour acquérir les connaissances nécessaires. Avec Hupso, bénéficiez d’un suivi régulier, d’un contenu de qualité et d’une préparation 100 % adaptée à votre profil !

 

Et après les résultats, que se passe-t-il ?

Si vous êtes admis sur liste principale, votre recrutement dans la fonction publique devient effectif. En d’autres termes, vous devenez fonctionnaire de catégorie B. Votre affectation est directement proposée par le rectorat dont vous dépendez. Lors de son inscription au concours, le candidat formule un ou plusieurs vœux par ordre de préférence. Sa nomination dans un ministère ou un organe d’État se base sur cette liste de vœux. En pratique, plus votre classement est élevé, plus grandes seront vos chances d’accéder au ministère que vous convoitez. 

Si vous êtes sur liste complémentaire, rien n’est perdu…mais votre sort dépend du désistement d’un candidat sur liste principale. Si tel est le cas, le rectorat vous prévient par mail et vous affecte à un ministère.

Après votre admission, vous êtes soumis à une période probatoire en tant que stagiaire dans le service. En général, ce stage dure un an. Si vos aptitudes sont jugées suffisantes après cette période, vous êtes titularisé comme secrétaire administratif / SAENES.

 

Vous savez désormais comment trouver et interpréter vos résultats au concours de secrétaire administratif et SAENES. Avant de réussir le concours et de figurer sur liste d’admission, vous devez préparer avec sérieux et rigueur vos épreuves. Renseignez-vous sur les résultats de sessions précédentes afin d’avoir une idée plus précise de la sélectivité du concours. Dans tous les cas, pour vous aider à réussir, Hupso met en place un accompagnement complet et personnalisé, avec des exercices pratiques et des conseils indispensables pour réussir : à vous de jouer !