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Comment financer sa formation à distance ?

Il existe plusieurs aides au financement de la formation, tout dépend de votre situation. Découvrez comment financer votre formation en ligne !
09/02/20217 mins
Par Hugo Messina
Comment financer sa formation à distance ?

Bien souvent, des élèves refusent d’entamer une formation à distance en raison d’un coût de scolarité élevé. Cependant, les solutions de financement sont aujourd’hui nombreuses pour faire face à cet obstacle. Comment obtenir une aide financière ? Qui peut bénéficier du CPF ? Existe-t-il d’autres dispositifs pour les chômeurs et les salariés ? Quelles sont les démarches à suivre ? Découvrez comment financer votre formation à distance !

L’indispensable : choisir la bonne formation en ligne pour obtenir son financement

Avant même de vous demander quel financement obtenir et comment le mobiliser, assurez-vous que votre formation réponde à des critères spécifiques. C'est la clé pour obtenir un financement. En effet, certains cursus sont exclus de dispositifs de financement, notamment du Compte Personnel de Formation (CPF). 

Pour vous engager avec une école (un centre ou un institut), vérifiez que les conditions suivantes soient réunies :

  • L’établissement est reconnu par l'État français (Qualiopi, DataDock, numéro d'activité de formateur ou d'organisme de formation, etc.)
  • Les notes sont dans la fourchette haute (généralement comprises entre 4 et 5 étoiles)

Ces deux points sont très importants. Par exemple, si votre future école ne possède pas de certification et un numéro d’activité, le financement est automatiquement refusé. De la même manière, si les avis sont bas, le risque d’arnaque est plutôt élevé.

En parallèle, avec la certification Data-Dock, le centre de formation a plus de chances de figurer sur les catalogues de formation, comme celui de Pôle-emploi, de MonCompteFormation ou d’un Opérateur de Compétences (OPCO). L'éligibilité au financement est plus probable.

Soyez également attentif au type de diplôme (voire titre ou certificat) délivré à l'issue de la formation en ligne. En général, les organismes financeurs exigent que la formation choisie soit au minimum certifiante. Renseignez-vous donc bien auprès du centre de formation. C’est également un avantage pour vous, puisque vous obtenez un certificat attestant de vos compétences et du suivi de la formation. 

L’ensemble de ces critères sont un gage de sérieux de la part de l'organisme de formation. Vous êtes quasi garanti d’assister à des enseignements de qualité, débouchant sur un diplôme reconnu par l’État.

Pour en savoir plus sur la méthode de sélection d’une formation : Quels critères pour choisir sa formation en ligne ?

Utiliser le CPF pour une formation en ligne : est-ce possible ?

Le compte personnel de formation est une cagnotte individuelle, dont l’usage est strictement réservé à la formation professionnelle. Concrètement, toute personne ayant exercé une activité professionnelle accumule des droits à la formation (en euros). Cette somme disponible sur son compte permet de régler tout ou partie d’une  formation en ligne. En réalité, le CPF reprend le système des droits acquis au titre du Droit Individuel à la Formation (DIF).

Le compte personnel de formation concerne aussi bien les salariés du privé, que les agents de la fonction publique (compteur d'heures), les demandeurs d'emploi ou les travailleurs non-salariés. Pour une année d'activité à plein temps, il est abondé à hauteur de 500 euros par an maximum. Attention, le plafond total s’élève à 5 000 euros.

Le CPF est utilisé à l'initiative du candidat à la formation, de manière autonome. Il finance la formation de son choix, à condition qu'elle figure sur le catalogue de formations de MonCompteFormation.

Bien entendu, si la somme disponible est insuffisante pour prendre en charge la totalité du coût, il est possible de mobiliser d’autres dispositifs, comme une dotation de l'employeur ou un abondement de Pôle-emploi.

Le compte personnel de formation est donc une source de financement possible de la formation en ligne, quelle que soit votre situation. Néanmoins, d’autres solutions existent et peuvent même s’ajouter au CPF. 

Bon à savoir : selon la formation que vous choisissez, votre CPF peut être totalement ou partiellement utilisable ! Renseignez-vous auprès de l'organisme de formation avant d'entamer toute démarche.

Apprenti : comment financer sa formation en alternance ?

Vous avez opté pour un cursus professionnalisant en alternance ? Votre formation est prise en charge par votre employeur

Avant tout, il faut trouver une entreprise qui accepte de vous prendre en tant qu’apprenti, et conclure un des trois contrats d’alternance : 

  • Le contrat de professionnalisation, pour les personnes de 16 à 25 ans, en formation initiale
  • Le contrat d’apprentissage, pour les personnes de 16 à 29 ans, en formation continue
  • Le contrat Pro-A, pour les salariés, en reconversion ou en évolution professionnelle

L’alternance est intéressante, notamment dans le cadre d’une formation diplômante. Vous apprenez le métier sur le terrain, auprès de professionnels du métier, tout en étant rémunéré. Selon son profil, l'apprenti touche entre 55 % et 100 % du Salaire Minimum de Croissance (SMIC). 

D’ailleurs, l’alternance est un dispositif encouragé par l’État. Depuis janvier 2023, les employeurs qui embauchent en alternance reçoivent 6 000 euros d’aide à l’embauche. Cette contribution permet de financer la formation de l’apprenti ou bien de le rémunérer au cours de son contrat.

Envie de devenir apprenti ? On vous explique : Comment trouver une alternance : notre guide pratique !

Demandeur d'emploi : comment financer sa formation à distance ?

Lorsqu'on est demandeur d'emploi, le conseiller Pôle-emploi est l'interlocuteur privilégié pour retrouver une activité professionnelle. Il dresse un Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE), le plus souvent débouchant sur un plan de formation et la mobilisation de diverses sources de financement. Une fois votre projet professionnel établi, la formation choisie concrétise ce plan d’action et favorise votre retour vers l'emploi.

Si vous êtes demandeur d'emploi de moins de 26 ans, tournez-vous dans un premier temps vers la Mission Locale de proximité. Cet organisme est chargé d’orienter et d’accompagner les jeunes pour surmonter les obstacles à l’insertion professionnelle.

Attention, avant de contacter un conseiller, ayez une démarche proactive. En d’autres termes, recherchez en amont une formation et renseignez-vous sur les possibilités de financement auprès des collectivités locales et de votre CPF. 

Après plusieurs rendez-vous, Pôle emploi vous propose d'intégrer un des dispositifs suivants, selon votre situation et vos besoins :

Il arrive également qu’en fonction de votre situation, ces dispositifs soient combinés avec une rémunération en cours de formation. Les demandeurs d’emploi ont principalement le droit, sous conditions, à l'Allocation de Recherche d'Emploi en Formation (AREF) ou la Rémunération de Formation Pôle Emploi (RFPE).

Si vous êtes demandeur d'emploi en situation de handicap, l'Agefiph vous accompagne pour décrocher des aides supplémentaires pour la formation de votre choix. 

Vous êtes en situation de handicap ? Pour en savoir plus : Faire financer sa formation par l'Agefiph

Salarié du privé : comment financer sa formation à distance ?

Comme les demandeurs d’emploi, les salariés du privé ont plusieurs possibilités pour financer leur formation en ligne.

La formation est en lien avec l’emploi occupé

Commençons par le cas le plus simple : la formation en ligne envisagée est en lien avec votre emploi actuel. Les nouvelles compétences visées doivent donner accès à de nouvelles missions. 

À ce titre, votre employeur peut vous aider. Dans la mesure où l'entreprise s'acquitte de la contribution formation, elle peut elle-même bénéficier d'une aide au financement de votre formation. Les opérateurs de compétences accompagnent votre employeur dans les démarches à engager. 

Si la formation en ligne que vous souhaitez faire s'inscrit dans le plan de développement des compétences (PDC, anciennement plan d'action de formation), son coût est intégralement pris en charge par votre employeur et votre rémunération maintenue.

En dehors du cadre du PDC, le salarié peut demander à bénéficier du CPF de transition (anciennement Congé Individuel de Formation - CIF). Ce dispositif autorise à s'absenter pour suivre sa formation, tout en maintenant sa rémunération.

La formation vise une reconversion professionnelle

Si votre formation s'inscrit dans un projet de reconversion professionnellel’organisme Transition pro (anciennement FONGECIF) vous indique les étapes à suivre. 

Vous pouvez bénéficier du Projet de Transition Professionnelle (PTP), un dispositif couvrant les frais pédagogiques, tout en conservant le salaire du candidat à la formation (sous conditions).

Attention, si vous démissionnez pour envisager cette reconversion, il faut passer par le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), afin de pouvoir bénéficier de financements et du dispositif démissionnaire. 

En cas de licenciement économique, des aides spécifiques sont disponibles, notamment à travers le dispositif Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).

Fonctionnaire : comment financer sa formation à distance ?

La carrière du fonctionnaire est jalonnée de périodes de formations assurées par l'administration concernée. Les fonctionnaires, comme les agents publics (titulaires ou contractuels) ont donc régulièrement accès à des plans de formation.

Cependant, il est possible d'effectuer des formations en ligne en dehors de celles proposées par la fonction publique. Lorsque la formation envisagée est indépendante de l’administration ou s’il s'agit d'une préparation aux concours administratifs, l'agent peut demander un financement pour faire évoluer ses compétences ou se reconvertir.

Le Congé de Formation Professionnelle (CFP) concerne l’ensemble des agents publics, titulaires comme contractuels. Concrètement, l'agent s'absente pendant la durée de la formation à distance, tout en maintenant une partie de sa rémunération. Sur l'ensemble de sa carrière, l'agent peut bénéficier de trois années de congé de formation, consécutives ou non. 

La procédure de demande de congé varie selon le secteur de la fonction publique occupé. En effet, le CFP concerne les trois versants de la fonction publique :

  • La fonction publique d’État
  • La fonction publique territoriale
  • La fonction publique hospitalière

Le congé peut se cumuler avec le CPF de l'agent pour financer les frais pédagogiques. Dans tous les cas, mieux vaut s'y prendre le plus en avance possible, car l'agent doit obligatoirement obtenir l'accord de son administration sur : 

  • La nature de la formation
  • Le calendrier de formation
  • Le financement de la formation

Chaque administration a ses modalités propres. Pour mener à bien vos démarches, contactez directement le service ressources humaines. Le dispositif de Congé de Formation Professionnelle pourra être mis en place, sous conditions, pour vous accompagner dans votre transition.

Indépendant : comment financer sa formation à distance ?

En tant qu’indépendant, la formation en ligne sert à maintenir un excellent niveau de compétences et connaître les avancées dans son secteur. Elle est donc indispensable, voire obligatoire et régulière pour certaines professions.

En s'acquittant de la contribution à la formation professionnelle, les indépendants bénéficient d'un financement total ou partiel de formations en ligne. Il s’agit d’une taxe obligatoire, qui alimente un fonds accessible aux auto-entrepreneurs.

Le Fond d’Assurance de Formation (FAF) est l'interlocuteur privilégié des entrepreneurs dans le cadre d'un projet de formation. Il se divise en plusieurs entités, en fonction de la nature de votre entreprise (code NAF ou APE) :

Dans tous les cas, l’entrepreneur candidat à la formation doit être à jour des paiements de la contribution à la formation professionnelle. Attention, ce financement prend en charge les frais pédagogiques uniquement. En d’autres termes, le maintien du chiffre d'affaires du travailleur indépendant n’est pas assuré pendant la durée de cette formation en ligne. 

 

Vous l'avez compris, le financement de la formation en ligne est largement accessible en France. Peu importe votre situation, des solutions sont toujours proposées. Si un reste à charge demeure, le candidat peut toujours faire un apport personnel (payer avec des fonds propres). Veillez également à prendre en compte deux volets financiers : le financement des frais pédagogiques et le maintien de la rémunération. Chez Hupso, nous concevons les formations de nos élèves en fonction de leurs disponibilités, pour pouvoir continuer à travailler en parallèle si nécessaire.

 

Crédits photo : « ©[AnnaStills] via Canva.com »

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Hugo MessinaRédacteur de contenus

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