Fiche métier : adjaenes

Le métier d’adjaenes

Adjaenes signifie Adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. L’adjaenes est donc un adjoint administratif c’est à dire un fonctionnaire de catégorie C qui occupe un poste à dominante administrative dans pour le ministère de l’Education nationale.

Ce fonctionnaire de catégorie C représente le contingent le plus important d’agents administratifs dans l’Education nationale. L’adjaenes est présent dans tous les services, dans toutes les établissements scolaires. A la fois secrétaire et agent d’accueil, ses missions sont variées et ses possibilités d’évolution importantes : d’adjaenes à adjaenes principal de 1ère classe, voire fonctionnaire de catégorie B…

Avec ou sans concours, devenir adjaenes c’est avoir l’opportunité d’intégrer l’Education nationale sans conditions de diplôme !

Les missions de l’adjaenes

Les adjaenes appartiennent au corps des adjoints administratifs (catégorie C), qui est régi par le Décret n°2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires communes applicables aux corps d'adjoints administratifs des administrations de l'Etat.

L’article 4 définit ainsi le cadre général des missions qui peuvent leur être attribuées, tout ministère confondu : “Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat.”

Les mission de l’adjaenes varient en fonction de l’établissement qui l’emploie et de son grade (adjaenes de 2ème classe puis de 1ère classe, adjaenes principal de 2ème puis de 1ère classe). 

L’adjaenes peut par exemple effectuer les tâches d'exécution suivantes (liste non exhaustive) : 

• rédiger des documents
• ranger, classer et archiver les dossiers
• ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier
• répondre au téléphone (appels internes et externes)
• accueil physique et renseignement du public
• suivi comptable
• suivi de demande administrative
• saisie
• encaissement des règlements des frais de cantine etc
• encadrer les fonctionnaires de catégorie C (pour les adjaenes principaux)

Les conditions de travail de l’adjaenes

L’adjaenes peut être affecté au sein d’un établissement public local d’enseignement (groupe scolaire, collège, lycée, université, Crous….) ou au sein d’une structure administrative du ministère de l’Education nationale de la jeunesse et des sports.

Il s’agit d’un travail de bureau, de guichet ou d’accueil qui ne demande pas d’aptitude physique particulière. L’adjaenes est en contact régulier voire permanent avec les élèves, les parents d’élèves et les équipes pluridisciplinaires (enseignements, personnel administratif etc), c’est un poste dans lequel le relationnel est très important. 

La charge de travail peut être conséquente, l’adjaenes est donc soumis à une certaine pression. Le travail peut être routinier en fonction du service dans lequel il est affecté mais l’adjaenes doit aussi savoir s'adapter aux imprévus.

Le temps de travail s’effectue en journée, en semaine de 35 heures ou moins. Il n’y a globalement pas d’horaires atypiques dans cette fonction. L’adjaenes bénéficie de 45 jours de congés par an, soit 9 semaines, ce qui représente un avantage non négligeable, d’autant plus que ces vacances sont calquées sur le calendrier des vacances scolaires. 

Adjaenes n’est pas un métier à responsabilités, sauf lorsqu’on évolue jusqu’à devenir adjaenes principal.

Quelles sont les qualités requises pour être adjaenes ?

Comme pour tout emploi dans la fonction publique, il faut avoir le sens du collectif et du service public pour s’épanouir en tant qu’adjaenes. En effet, il est au service et au contact des élèves, de leurs parents et du corps enseignant.

Au bureau à l’accueil de son service ou établissement, l’adjaenes informe les élèves comme les visiteurs et exerce une fonction support pour les autres agents en poste dans l’établissement : il doit donc avoir un excellent relationnel. Ses qualités humaines lui permettent également de s’intégrer dans l’équipe pluridisciplinaire donc il fait partie et à se faire entendre des élèves.

En établissement scolaire, il doit apprécier le contact avec les élèves et leurs parents et faire preuve de pédagogie et de patience.

Catégorie C, l’adjaenes travaille sous la responsabilité des adjaenes principaux et des secrétaires (catégorie B) notamment. Il doit donc bien connaître ses missions et les initiatives qu’il peut prendre ou non. Il doit être force de proposition dans certains cas, et simplement appliquer les procédures dans d’autres.

Lorsqu’il évolue au grade d’adjaenes principal, il doit exprimer ses capacités en management afin d’optimiser le fonctionnement de son équipe.

L’adjaenes est la vitrine de son Ministère auprès du public, il doit donc être irréprochable. Sérieux, rigoureux, et ponctuel il sait se concentrer pour mener à bien ses missions.

Enfin, il doit être à l’aise à l’écrit et avoir une bonne maîtrise de la langue. Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse sont également des atouts au quotidien.

Quel est le salaire d’un adjaenes ?

L’adjaenes commence sa carrière avec un salaire brut mensuel de 1532€, salaire qui peut aller jusqu’à 1724€ au 11ème échelon de son grade.

Lorsqu’il devient adjoint administratif principal de 2ème classe, il perçoit une rémunération brute de 1541€ au 1er échelon à 1958€ au 12ème et dernier échelon du grade.

Le salaire de l’adjaenes de 1ère classe s’élève à 1640€ au 1er échelon, et évolue jusqu’à atteindre 2183€ au 10ème et dernier échelon du grade.

Tous ces salaires sont donnés hors primes.

Les primes des fonctionnaires sont calculées en fonction de leur situation personnelle (composition de la famille) et de leur lieu d’affectation et peuvent augmenter de manière significative le salaire perçu. 

Comment devenir adjaenes ?

L’adjaenes étant un fonctionnaire, on accède à ce cadre d’emplois après la réussite d’un concours de la fonction publique, très sélectif, de catégorie C.

Ce concours est organisé chaque année par le Ministère de l’éducation nationale. Il s’agit d’un concours organisé par l’académie pour un recrutement au sein de cette même académie.

Pour s’y inscrire, le candidat doit, comme pour tout concours de la fonction publique justifier qu’il répond bien aux conditions suivantes :

• être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne.
• Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction d’adjaenes.
• Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat)

Il n’y a pas de limite d’âge.

Il existe deux concours en fonction de votre situation :

• un concours externe : ouvert à tous, sans condition de diplôme
• un concours interne : il est réservé aux agents de la fonction publique au sens large, justifiant d’au moins 1 an d’ancienneté

Les candidats admis à concourir (c’est-à-dire qui remplissent effectivement toutes les conditions susnommées) sont ensuite convoqués pour plusieurs séries d’épreuves.

Les premières épreuves sont les épreuves écrites d’admissibilité, au nombre de deux :

• Réponse à une série de questions à partir d’un texte d’une page maximum traitant d’un sujet d’ordre général. Durée de l’épreuve 1h30.
• Exercices de français et de mathématiques. Durée de l’épreuve, 1h30.

Les candidats admissibles sont convoqués pour une épreuve orale d’admission : il s’agit d’une mise en situation professionnelle face au jury. Le candidat peut notamment utiliser un ordinateur et certains programmes de bureautique. Durée de l’épreuve, 30 minutes. 

Les concours interne présente quelques différences.

Les lauréats sont ensuite nommés Adjaenes principal de 2ème classe dans l’académie où ils ont réussi le concours.

Peut-on devenir adjaenes sans concours ?

Il est possible de devenir adjaenes sans passer de concours de recrutement de la fonction publique. Il n’y a aucune condition de diplôme à remplir.

Ce mode de recrutement suit des règles strictes, il ne s’agit pas de candidatures spontanées. En effet, un recrutement sur dossier de candidature, dont les modalités sont définies aux articles 3-3 et 3-4 du Décret n° 2016-580 du 11 mai 2016 relatif à l'organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique de l'Etat est réalisé dans certaines académies en fonction des besoins et sur publication d’un avis de recrutement.

Demander un dossier.

Le Décret précise que la candidature comprend :

• une lettre de candidature
• un curriculum vitae indiquant le niveau d’étude ainsi que le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés

Une commission composée de trois membres, “dont un au moins appartient à une administration ou à un établissement public autre que celles ou ceux dans lesquels les emplois sont à pourvoir”, est chargée de l’étude des candidatures.

Les candidats retenus par la commission sont convoqués pour un entretien. Une liste des candidats aptes au recrutement, par ordre de mérite, est alors dressée. 

Il existe deux autres possibilités d’intégrer ce cadre d’emplois sans passer par le concours :

• en tant qu’agent contractuel, qui est ensuite titularisé : ce dispositif est réservé aux personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi (reconnus travailleurs handicapés)
• PACTE : ouvert aux personnes, peu ou pas qualifiées, de 28 ans au plus et aux personnes en situation de chômage de longue durée, âgées de 45 ans et plus, bénéficiaires de minimas sociaux.

Les évolutions de carrière de l’adjaenes

L’adjaenes évolue tout d’abord au sein de son corps. Il y a en effet trois grades :

• adjaenes : grade obtenu dès la prise de fonctions (pour les recrutements hors concours)
• adjaenes principal de 2ème classe : grade qui s’obtient à l’avancement après 6 ans d’ancienneté minimum ou sur examen professionnel accessible après 3 ans d’ancienneté. Grade obtenu dès la prise de poste par les candidats recrutés sur concours. 
• adjaenes principal de 1ère classe : accessible par avancement de grade après 5 ans minimum dans le grade précédent

Passer d’un grade à l’autre entraîne une augmentation de la rémunération et des responsabilités du fonctionnaire.

L’adjaenes principal de 1ère classe peut devenir secrétaire (catégorie B) sur promotion interne après 10 ans de services publics.

Comme tout agent de la fonction publique, après 4 ans d’ancienneté, l’adjaenes peut présenter sa candidature à quasiment tous les concours internes de catégorie B de la fonction publique.