Secrétaire de mairie

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Le métier de secrétaire de mairie

Le titre de secrétaire de mairie fait référence à un cadre d'emplois de la fonction publique territoriale. Il est défini par le Décret n°87-1103 du 30 décembre 1987 portant statut particulier du cadre d'emplois des secrétaires de mairie. Il n'y a plus de nominations ou de recrutement dans ce cadre d'emplois. Actuellement, le poste de secrétaire de mairie peut être occupé par les fonctionnaires territoriaux appartenant aux cadres d'emplois suivants :

Le secrétaire de mairie est rattaché au maire. Il exerce dans les communes de moins de 3500 habitants. Le secrétaire de mairie est chargé de mettre en application les décisions du conseil municipal. Il s'agit d'un poste à dominante administrative qui demande une grande polyvalence.

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Comment devenir secrétaire de mairie ?

Pour devenir secrétaire de mairie, il faut réussir un concours de la fonction publique territoriale. Il existe trois concours externes possibles en fonction du niveau d'études du candidat :

En parallèle, un concours interne et un concours dit "troisième voie" sont organisés pour chaque catégorie. Les concours internes sont réservés aux fonctionnaires et agents contractuels, sous conditions. Les troisièmes concours concernent les personnes en reconversion professionnelles, les élus et responsables d'associations. 

Dans tous les cas, pour s’y inscrire, le candidat doit, comme pour tout concours de la fonction publique :

  • être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne
  • Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction de secrétaire de mairie
  • Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat)

Il n'y a pas de conditions d'âge. 

Ces concours sont organisés par les Centres de Gestion de la fonction publique territoriale tous les deux ans seulement. Le recrutement étant très sélectif, il faut donc se préparer sérieusement : un échec signifie devoir attendre deux ans avant de se présenter à nouveau. Il faut donc mettre toutes les chances de son côté pour devenir secrétaire de mairie. 

Les candidats admis à concourir doivent réussir deux séries d'épreuves : les épreuves (écrites) d'admissibilité et les épreuves (orales et pratiques) d'admission. 

Pour les candidats admis, le concours n'est que la première étape. En effet, réussir le concours ne signifie pas être recruté de manière certaine. Les candidats sont inscrits sur une liste d’aptitude pour une durée initiale de 2 ans (avec possibilité de prolongation jusqu’à 4 ans au total) pendant laquelle ils doivent impérativement trouver un poste correspondant à leur cadre d'emplois sous peine de perdre le bénéfice du concours.

Une préparation sérieuse doit commencer au plus tard 6 mois avant les épreuves pour être réellement efficace. Chez PrepAcademy, nous vous recommandons, pour ce recrutement en particulier, une préparation allant jusqu’à un an en fonction de votre profil et de vos disponibilités.

Les missions du secrétaire de mairie

Pour les communes de moins de 2.000 habitants, les secrétaires de mairie peuvent être recrutés parmi les lauréats des concours d'adjoint territorial (catégorie C) ou de rédacteur territorial (catégorie B). Au-delà et jusqu'à 3500 habitants, seuls les attachés territoriaux (catégorie A) et certains grades du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux sont compétents.

Ses missions sont très variées. Par exemple il peut être chargé de :

  • Accueil et renseignement du public
  • Rédaction de documents administratifs
  • Rédaction d'actes officiels
  • Suivi du budget
  • Organisation des élections
  • Élaboration de documents budgétaires
  • Gestion de dossiers administratifs
  • Gestion de projets
  • Gestion des ressources humaines
  • etc...

Le secrétaire de mairie est donc particulièrement organisé et polyvalent. Il maîtrise les différents Codes (Urbanisme, Code général des collectivités locales etc) et possède de bonnes capacités rédactionnelles.

Le secrétaire de mairie travaille au contact et au service du public : il s’agit d’un métier dans lequel on côtoie de nombreuses personnes au quotidien, que ce soit les usagers, les membres des différentes collectivités locales ou les agents de la mairie dans laquelle le secrétaire est en poste. C'est un métier dans lequel le relationnel est très important.

La charge de travail peut être importante et, en fonction de la catégorie et du grade, les responsabilités sont élevées.

C’est un métier qui a du sens, dans lequel on se sent utile car on répond aux besoins concrets des usagers. Le secrétaire de mairie est soumis au devoir de réserve.

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Le salaire du secrétaire de mairie

Le secrétaire de mairie qui appartient au cadre d'emplois des adjoints administratifs commence sa carrière avec un salaire brut mensuel de 1532€, salaire qui peut aller jusqu’à 1724€ au 11ème échelon de son grade.

Lorsqu’il devient adjoint administratif principal de 2ème classe, il perçoit une rémunération brute de 1541€ au 1er échelon à 1958€ au 12ème et dernier échelon du grade.

Le salaire de l’adjoint administratif de 1ère classe s’élève à 1640€ au 1er échelon, et évolue jusqu’à atteindre 2183€ au 10ème et dernier échelon du grade.

Tous ces salaires sont donnés hors primes.

Lorsqu'il appartient au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, le secrétaire de mairie touche 1607€ brut hors primes au premier échelon. Au dernier échelon de son grade, son salaire atteint 2357€ brut.

Lorsqu’il devient rédacteur principal, son salaire est compris entre 1668€ et 2750€ brut, hors primes, en fonction de son grade. Les grilles indiciaires applicables aux rédacteurs territoriaux sont définies par le Décret n°2016-601

En début de carrière, le secrétaire de mairie attaché territorial touche 1827€ brut mensuel, hors primes. Au dernier échelon de son grade, son salaire atteint 3153€ brut.

Lorsqu’il acquiert le grade d’Attaché principal, son salaire est compris entre 2343€ et 3776€ brut, hors primes.Les grilles indiciaires applicables aux attachés territoriaux sont définies par le Décret n°87-1100 du 30 décembre 1986.

Les primes des fonctionnaires sont calculées en fonction de leur situation personnelle (composition de la famille) et de leur lieu d’affectation et peuvent augmenter de manière significative le salaire perçu. 

Les évolutions de carrière du secrétaire de mairie

Comme tous les fonctionnaires, le secrétaire de mairie connaît deux types d'évolutions :

  • L'évolution d'un grade à l'autre. Par exemple, 
  1. rédacteur : dès la titularisation. 
  2. rédacteur principal de 2ème classe : après 5 an d’ancienneté comme rédacteur ou 3 ans et examen professionnel
  3. rédacteur principal de 1ère classe : après réussite d’un examen professionnel, accessible sous conditions. 
  • L'évolution d'un cadre d'emplois à l'autre. Le secrétaire de mairie rédacteur territorial peut devenir attaché territorial après réussite d'un concours interne. Il passe ainsi du statut de fonctionnaire de catégorie B à celui de fonctionnaire de catégorie A. 

Passer d’un grade à l'autre, ou d'un corps à l'autre, entraîne une augmentation de la rémunération et des responsabilités du fonctionnaire.

Cet article vous a donné envie de devenir secrétaire de mairie ? Vous l’avez compris, tout passe par la réussite d'un concours de la fonction publique territoriale. Rendez-vous sur PrepAcademy pour en apprendre davantage !