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Les principes de la communication écrite

Dans l’idée d’aborder au mieux cette épreuve et afin de répondre aux attentes du correcteur, il est important de prendre conscience de certains principes dans la communication écrite.

Des phrases courtes

Afin de réaliser un écrit de qualité et efficace, il faut retenir quelques points clés :

  • faire des phrases courtes et utiliser des mots simples, dont on maîtrise le sens et l’orthographe ;
  • développer une idée par phrase, afin de ne pas perdre le correcteur ;
  • aller à l’essentiel dans le développement du sujet : le correcteur appréciera un candidat qui sait être concis et clair, la longueur de la rédaction n’en fait pas sa qualité.

De la lisibilité

Il est nécessaire de s’exprimer avec netteté et simplicité afin d’être correctement compris, quel que soit le destinataire.

La qualité principale que doit rechercher tout candidat dans cet écrit, c’est l’efficacité, c’est ce qui sera apprécié par le correcteur. Pour ce faire, il convient :

  • de faire un usage correct de la grammaire ;
  • de choisir les mots justes et précis ;
  • de faire un bon usage des majuscules et de la ponctuation ;
  • de citer des faits, des chiffres, des dates, s’il y en a, pour être le plus précis possible ;
  • d’éviter d’utiliser des mots anglophones ;
  • de bannir le langage soutenu, le langage familier et le jargon trop technique ;
  • de respecter l’ordre chronologique des faits.

Les principes de la rédaction

Dans le cadre de la rédaction d’un compte-rendu, certaines règles sont à respecter :

  •  l’emploi correct de la langue française ;
  • l’emploi de la première personne du singulier (je) ;
  • le respect de l’orthographe, de la syntaxe et de la ponctuation ;
  • le principe de neutralité de l’écrit, c’est-à-dire décrire les événements en donnant le plus de détails possible, sans prendre parti ;
  • l’objectivité, c’est-à-dire qu’il ne faut pas émettre de jugement de valeur.

Le formalisme de l’écrit

Le correcteur va faire attention au fond et à la forme de l’écrit, il faut donc :

  • que la copie soit claire, aérée et sans ratures ;
  • être précis en n’oubliant aucun élément ;
  • être concis en évitant les répétitions et en allant à l’essentiel ;
  • respecter la forme qui est imposée par cet écrit.
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