Le concours 2022 de secrétaire administratif et SAENES

Le concours de secrétaire administratif et SAENES en 2022 : de quoi parle-t-on ?

Les secrétaires administratifs (SA) et les secrétaires administratifs de l’Éducation nationale (SAENES) appartiennent à la catégorie B de la filière administrative.

Ils exercent des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière dans les services ou établissements où ils sont affectés. Ils assurent des tâches de rédaction, de comptabilité et de contrôle comportant l’application à des cas particuliers des textes législatifs et réglementaires. Ils peuvent être, éventuellement, chargés de l’encadrement du personnel administratif d’exécution et du personnel de service.

Pour devenir secrétaire administratif (ou SAENES) au sein de la fonction publique, vous disposez de trois voies d’accès, en fonction de votre profil :

• Le concours externe, destiné aux personnes ne travaillant pas encore dans la fonction publique.
• Le concours interne, destiné aux personnes travaillant déjà dans la fonction publique.
• Le troisième concours, destiné aux personnes en reconversion professionnelle et ne justifiant pas des diplômes pour passer le concours externe.

La voie la plus commune reste la première.

Au total, chaque année environ 25 000 candidats (concours externe) postulent pour devenir secrétaire administratif pour environ 400 places. Ce qui fait un taux de sélectivité d’environ 15%. C’est donc un concours sélectif mais néanmoins accessible à condition de bien s’y préparer.

Le concours externe de secrétaire administratif et SAENES en 2022

Nous nous appuyons ici sur l'arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs. fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs.

Le concours externe comporte deux épreuves écrites d'admissibilité et une épreuve orale d'admission. Les épreuves écrites sont les suivantes :

• Une épreuve de cas pratiques. Un dossier documentaire est remis au candidat. Ce dossier peut comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Il est lié à une problématique relative aux politiques publiques. Le cas pratique comporte plusieurs questions et est précédé d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail. L'épreuve dure trois heures et est coefficient 3.
• L'épreuve de questions à réponses courtes. L'épreuve est constituée d'une série de six à neuf questions. Elles portent sur le choix du candidat exprimé lors de l'inscription au concours, sur l'une des options suivantes : gestion des ressources humaines dans les organisations, comptabilité et finance, problèmes économiques et sociaux et enjeux de la France contemporaine et l'Union européenne. Pour chaque option, le questionnaire à réponse courte comporte des questions communes et des questions propres à l'option choisie. L'épreuve dure trois heures et est coefficient 2.

L'épreuve orale d'admission consiste en un entretien avec le jury. Le candidat se voit remettre un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique. A la suite de ce texte, le candidat trouve une ou deux questions.

Elles visent à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel et son comportement face à une situation concrète.

En vue de l'épreuve d'entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d'admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l'entretien qui suit l'exposé.

L'oral dure 25 minutes. 10 minutes sont consacrées à l'exposé. La préparation du sujet est de 25 minutes. L'oral est coefficient 4.

Le concours interne de secrétaire administratif et SAENES en 2022

Le concours interne comporte une épreuve écrite d'admissibilité et une épreuve orale d'admission.

L'épreuve d'admissibilité consiste en un cas pratique. Un dossier documentaire est remis au candidat. Ce dossier peut comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Il est lié à une problématique relative aux politiques publiques. Le cas pratique comporte plusieurs questions et est précédé d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail. L'épreuve dure trois heures et est coefficient 3.

L'épreuve d'admission consiste une épreuve orale. Le jury apprécie la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation. L'oral démarre par un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus. Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce. L'oral dure au total 25 minutes et est coefficient 4.

En vue de l'épreuve orale d'admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu'il remet au service organisateur.

 

Le troisième concours de secrétaire administratif et SAENES en 2022

Le troisième concours concours comporte une épreuve orale d'admission.

Au cours de cet oral, le jury apprécie la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation. L'oral démarre par un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus. Au cours de cet entretien le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce. L'oral dure au total 25 minutes et est coefficient 4.

En vue de l'épreuve orale d'admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu'il remet au service organisateur.

Les dates du concours 2022 de secrétaire administratif

Pour la session 2022, les inscriptions seront ouvertes du 15 février, 12 heures, au 15 mars 2022, 17 heures, heure de Paris.

L'inscription se fait via l'application Cyclades.

Les épreuves d'admissibilité auront lieu aux dates suivantes :

• Cas pratique, 20 avril 2022
• Questionnaire à réponses courtes, 21 avril 2022

Les épreuves d'admission seront organisées à compter du 7 juin 2022.

 

La préparation au concours 2022 de secrétaire administratif et SAENES chez Hupso

Hupso est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans la formation à distance. Nous préparons à plusieurs concours de la fonction publique, en particulier celui de secrétaire administratif et SAENES.

Notre préparation affiche - en fonction des sessions - entre 80 et 90% de réussite ! Nos préparations fonctionnent autour de deux principes clé.

Le premier est la mise à disposition de tout le contenu pour réussir. Nos élèves bénéficient ainsi de cours, exercices, examens... conçus par des professeurs jury aux concours. Ces contenus sont disponibles 24h/24 depuis l’espace de préparation en ligne de l’élève et peuvent être téléchargés s’il souhaite réviser sur papier.

Le second - et le plus important - est l’accompagnement à distance. Ainsi, nous accompagnons nos élèves avec plusieurs services :

• Un programme de révisions entièrement personnalisé. De cette manière, fini les problèmes d’organisation. Nos élèves savent exactement où ils vont !
• Des concours blancs sous format concours. A chaque fois, l’élève bénéficie d’une correction personnalisée par un professeur jury au concours de secrétaire administratif et SAENES.
• Des simulations d’oraux par visioconférence avec des professeurs jury au concours afin de s’entraîner à l’oral, en conditions réelles.
• Du tutorat à distance par chat. Vous pouvez contacter nos professeurs depuis votre espace dès lors que vous avez une question sur un cours, un exercice… que vous ne comprenez pas.
• Une revue de presse de l’actualité chaque mois. L’élève la reçoit directement dans sa boîte mail.

Nos préparations marchent car ces deux principes sont parfaitement maîtrisés. Nous sommes convaincus que se préparer à distance ne signifie pas se préparer seul. Et c’est pour cela que nous concevons des outils de suivi pour personnaliser au maximum la préparation de nos élèves au concours de secrétaire administratif et SAENES.